Die Krebsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. hat in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald ein Mobiles Ambulantes Krebsberatungsteam etabliert. Zur Vervollständigung des Teams bestehend aus einer psychologischen und einer sozialpädagogischen Beratungsfachkraft suchen wir eine
Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche/Mo-Fr)
vergütet in Anlehnung an den TV-L ab 01.05.2024 und zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit Möglichkeit der Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens, Informationsweitergabe (z.B. hinsichtlich Kontakten zu Selbsthilfegruppen, ärztlichen Einrichtungen und Netzwerkpartnern) sowie Weiterleitung zu den Beratungsfachkräften des Teams
- Organisation und Administration sämtlicher Angelegenheiten der Beratungsstelle
- Verwaltung, allgemeine Korrespondenz von E-Mail und Post
- Datenbankpflege
- Briefe und Präsentationen vorbereiten und erstellen
- Meetings und Events organisieren und vorbereiten (Videoschaltung, Raumplanung)
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung (Übersichten erstellen und aktualisieren)
- Verwaltung der Barkasse
- Projektbezogene Unterstützung
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung: Büro-/Verwaltungsangestellte, Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen/Onko-logie wünschenswert
- Nach Möglichkeit eine Qualifikation in Gesprächsführung
Persönliche Voraussetzungen
- Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Flexibilität einschließlich der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Teilnahme an Informationsveranstaltungen), Organisationsgeschick, Selbstverantwortung, Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, ständige Lernbereitschaft
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Bereitschaft zu Weiterbildung, Intervision und Supervision
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum 15.04.2024 an Prof. Dr. Ernst Klar, Krebsgesellschaft M-V e.V., Am Vögenteich 26, 18055 Rostock, sekretariat@krebsgesellschaft-mv.de
Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Bewerbungskosten werden entsprechend der Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.